Privacyverklaring De Beweegboom Kinderfysiotherapie

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Inleiding

De Beweegboom Kinderfysiotherapie hecht waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de AVG en de WGBO.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De Beweegboom Kinderfysiotherapie, behandelend kinderfysiotherapeut Renske Boer, is verwerkingsverantwoordelijke.

• Bezoekadres: Romhof 43-45, 9411 SB Beilen
• Telefoon: 06-57233470
• E-mail: info@beweegboom.nl
• Website: www.beweegboom.nl
• KvK: 80315763| BIG-nummer: 39921459304 

3. Welke gegevens wij verwerken

Voor de behandeling verwerken wij van uw kind en u als ouder of wettelijk vertegenwoordiger:

• Naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Burgerservicenummer (BSN), wettelijk verplicht in de zorg
• Verzekeringsgegevens
• Gegevens van de verwijzer (bijvoorbeeld huisarts, jeugdarts of specialist)
• Gezondheids- en behandelgegevens die relevant zijn voor de kinderfysiotherapie

Via onze website verwerken wij beperkte technische gegevens, zoals het IP-adres, in serverlogs van onze hostingpartij. Dit is uitsluitend voor de werking en beveiliging van de website. Wij plaatsen alleen functionele cookies en gebruiken geen tracking, marketing of analytics.

4. Waarom wij gegevens verwerken

Wij gebruiken uw gegevens om:

• kinderfysiotherapeutische zorg te verlenen en het dossier bij te houden;
• afspraken te maken en te bevestigen;
• behandelingen te declareren bij uw zorgverzekeraar;
• met de verwijzer en, na uw toestemming, andere betrokken zorgverleners te communiceren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking baseert zich op de behandelovereenkomst, op wettelijke verplichtingen, en voor gezondheidsgegevens op de uitzondering in de AVG voor het verlenen van zorg door een zorgverlener met geheimhoudingsplicht.

5. Bewaartermijnen

Het medisch dossier bewaren wij twintig jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. Voor minderjarige patiënten gaat deze termijn pas in op de achttiende verjaardag. In bijzondere situaties kan een langere bewaartermijn nodig zijn op grond van goed hulpverlenerschap.

Financiële en administratieve gegevens, zoals facturen, bewaren wij zeven jaar volgens de fiscale bewaarplicht. Serverlogs van de website bewaart de hostingpartij kort en alleen voor beveiliging en foutafhandeling.

6. Verstrekking aan derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor uw behandeling of wettelijk verplicht. Concreet met:

• EPD-leverancier van het elektronisch patiëntendossier en de patiëntenadministratie. Werkt volgens NEN 7510.
• Hostingpartij van de website. Verwerkt alleen technische gegevens.
• Zorgverzekeraars, voor declaratie via Vecozo.
• Verwijzers en andere zorgverleners, alleen na uw uitdrukkelijke toestemming.
• Klachtenfunctionaris en Geschillencommissie Fysiotherapie, alleen wanneer u zelf een klacht of geschil indient.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen geen gegevens en delen geen gegevens met partijen buiten de Europese Economische Ruimte.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS), persoonlijke inloggegevens met tweefactorauthenticatie op het patiëntendossier, en informatiebeveiliging volgens NEN 7510 via het EPD-systeem. Vermoedt u misbruik of een datalek? Neem dan direct contact op via info@beweegboom.nl.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, beperking, bezwaar en, waar van toepassing, verwijdering of dataportabiliteit. Voor het medisch dossier geldt de wettelijke bewaartermijn uit hoofdstuk 5: volledige verwijdering binnen die termijn is alleen in uitzonderlijke gevallen mogelijk. U heeft wel recht op een afschrift van het dossier.

Een verzoek kunt u indienen via info@beweegboom.nl. Wij reageren binnen één maand. Bij complexe verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd; u krijgt daarvan bericht. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren bij de praktijk.

9. Klacht over privacy

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@beweegboom.nl. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Voor zorginhoudelijke klachten verwijzen wij naar de klachtenregeling in onze algemene voorwaarden.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze werkwijze. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Let op de datum bovenaan.